İkamet işlemleriniz için aşağıda belirtilen belgeleri hazırlayarak Üniversitemize teslim etmeniz gerekmektedir. Bu belgeler olmadan ikamet izni başvurusunda bulunmanız mümkün olmayacaktır.
Teslim edeceğiniz belgeler üniversitemiz tarafından il göç idaresi müdürlüğüne gönderilir. İl göç idaresi müdürlüğü değerlendirme aşamasında ihtiyaç duyması hâlinde sizinle iletişime geçerek ek bilgi ve belge talep edebilir. Bu sebeple iletişim bilgilerinizin size ait ve eksiksiz olduğundan emin olunuz. İkamet izni başvuru süreciniz tamamlandığında adınıza düzenlenecek ikamet izni belgesi, Göç İdaresi Başkanlığı tarafından basılarak başvurunuzda belirtmiş olduğunuz adrese PTT kargo aracılığıyla teslim edilecektir. Öğrenci ikamet izni belgeniz dağıtıma çıktığında ibraz etmiş olduğunuz telefon numarasına bilgilendirme amacıyla kısa mesaj (SMS) gönderilecektir.
İKAMET İŞLEMLERİNİZ İÇİN ÜNİVERSİTEMİZE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN BELGELER:
1.Başvuru Formu: E-İkamet sistemi üzerinden (https://e-ikamet.goc.gov.tr/) başvuru formunu oluşturunuz ve çıktısını alıp ilk sayfadaki imza kısmını imzalayınız.
2. Pasaport veya Pasaport Yerine Geçen Belgenin Aslı ve Fotokopisi: Pasaport veya pasaport yerine geçen belgenin fotokopisini hazırlayınız (kimlik bilgileri ve fotoğrafın bulunduğu ilk sayfa şeklinde olmalı ve belgenin aslı yanınızda bulundurulmalıdır).
E-ikamet başvurusu sırasında beyan ettiğiniz pasaportunuzu değiştirdiyseniz (yeni pasaport aldıysanız) eski pasaportunuzun ve yeni pasaportunuzun ilgili fotokopilerinin de (ilk sayfaları) teslim edilmesi gerekmektedir.
3. Adres Bilgilerinizi Gösteren Belge: Ülkemizde hak ve hizmetlere erişebilmeniz için sizinle iletişime geçilmesi oldukça önemlidir. Adres bilgi ve belgeleriniz güncel, açık ve anlaşılır olmalıdır (Örneğin; e-devlet yerleşim yeri belgesi, yurtta kalıyorsanız yurt yönetiminden alacağınız imzalı/ kaşeli belge, kiracı olarak kalıyorsanız noter onaylı kira sözleşmesi gibi).
4. İkamet İzni Belge Bedeli: Belge bedeli miktarı İkamet İzni Başvuru Formunuzda yer alır. Bu bedeli, Maliye Veznelerine veya yetkilendirilmiş bankalara yatırarak düzenlenecek dekontu başvuru formuna ekleyiniz. ( https://dijital.gib.gov.tr/hizliOdemeler/gocIdaresiIkametTezkeresiHarciOdeme )
5. On sekiz yaşından küçüklerin başvurularında,
-Çocuğun onaylı doğum belgesi,
Öğrenci vize ile gelmişse ebeveyn muvafakatı aranmaz, vize muafiyeti ile gelmişse aşağıdaki belgelerden durumuna uygun olan belge sunulmalıdır.
- Ebeveynler yurtdışında ise ebeveynlerin her ikisinin onaylı muvafakatı,
-Boşanma halinde çocuğun onaylı velayet belgesi veya velayetin ortak olması ya da diğer ebeveynin görme hakkının olması durumunda diğer ebeveynin vereceği onaylı muvafakatname,
-Ebeveynlerden birinin ölümü halinde ebeveynin onaylı ölüm belgesi,
-Ebeveynlerden biri hakkında gaiplik kararı verilmiş ise onaylı gaiplik kararı belgesi,
-Evlilik birliği dışında doğan çocuğun velayetinin diğer ebeveynde olduğunu gösteren tek ebeveyn belgesi
(Bu belgeler Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, yurt dışından temin edilmişse Apostille şerhli ve Türkçe tercümesinin noter onaylı olması gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması veya taraf olunsa dahi belgede Apostille şerhi olmaması halinde söz konusu belgelerin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması [konsolosluk/elçilik onayı ve Dışişleri Bakanlığı bu konuda yetkilendirilmiş Türk makamları) ve noter onaylı Türkçe tercümesi istenir.) (Varsa, anne ve/veya babanın ikamet izni, çalışma izni veya çalışma izni muafiyeti kartı veya ikamet izni başvuru belgesi fotokopisi istenir.) (Şahsın on sekiz yaşından küçük olması durumunda; yurt dışında bulunan annesi/babası veya yasal temsilcisinin vereceğ onaylı muvafakatname ile muvafakatnamede belirtilmek kaydıyla Türkiye'deki gerçek ya da tüzel kişiler tarafından verilecek noter onaylı taahhütname aranır.)
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
1. Eğer ilk defa ikamet izni başvurusu yapıyorsanız ikamet izni başvurunuzu mutlaka vize ya da vize muafiyeti süresi içerisindeyken yapmalısınız. Aksi halde başvurunuzun kabulü ile ilgili sorun yaşayabilirsiniz. Ayrıca; Uzatma başvurunuzu, geçerli ikamet izni sürenizin dolmasına 60 gün kalmasından itibaren ve her koşulda ikamet izni süreniz dolmadan önce e-ikamet.goc.gov.tr adresinden yapınız.
2. Aynı ildeki üniversite ve bölüm değişikliklerinde, değişikliği izleyen 20 gün içinde üniversitenizin ilgili birimine bildiriniz.
3. Farklı ilde yükseköğreniminize devam edecekseniz bu değişikliği izleyen10 gün içinde yeni üniversitenizin bulunduğu ili seçerek e-ikamet.goc.gov.tr adresinden ikamet izni müracaatında bulununuz ve belgelerinizi üniversitenizin ilgili birimine eksiksiz teslim ediniz. Bu bildirimi yapmanız ülkemizde yasal kalış hakkınızın devamı için önemlidir.
4. Kayıt dondurma, üniversiteden ilişik kesme, kayıt yenilememe gibi durumlarda öğrenci ikamet izniniz iptal edilir.
5. Türkiye’de ön lisans ve lisans öğrencilerinin çalışma hakkı ilk yıldan sonra başlar. Çalışma izni işlemleri Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca yürütüldüğünden bu Bakanlığa ait ALO 170 Çalışma Hayatı İletişim Merkezinden çalışma hayatına ilişkin merak ettiğiniz hususlarda detaylı bilgi edinebilirsiniz.
6. Kişisel bilgilerinizde değişiklik olduğunda (örneğin medeni haliniz, adresiniz, pasaportunuz değişirse ya da buna benzer durumlar ortaya çıkarsa) bu değişikliği 20 iş günü içinde üniversitenizin ilgili birimine ve il göç idaresi müdürlüğüne bildiriniz.
7. İkamet izni belgesinde ikamet izni sürenizin bitiş tarihi yer alır. Bu süre bittikten sonra da ülkemizde kalmaya devam edecekseniz, ikamet izin süreniz dolmadan önce mutlaka uzatma başvurusunda bulununuz.
8. 18 yaşından küçükseniz ve ülkemize öğrenim veya eğitim amacı dışında bir vize veya vize muafiyetiyle giriş yaptıysanız aşağıdaki belgeleri ilgili makama sunmanız gerekir.
8.1. Muvafakatname: Anne ve babanızın Türkiye’de öğrenim görmenize izin verdiğine ilişkin ülkenizdeki ya da Türkiye’deki yetkili kurumlar tarafından düzenlenmiş belge
8.2. Doğum belgesi
9. Ülkemizde ikamet izni müracaatında kullanmak üzere ülkeniz kurumları tarafından düzenlenen belge “apostil şerhli” ya da ülkemizde bulunan temsilciliğiniz tarafından onaylanmış olmalıdır.
